8 نصائح لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك بطريقة متفوقة. الوقت هو حياة وعمر الفرد. إذا كنت تهتم بأجزاءك البسيطة، فستصبح شخصًا متفوقًا. يجب أن تأخذ وقتًا كافيًا لإدارتها، ولكن عندما يحين وقت العمل، يجب أن تتوقف عن التفكير والنقد، حيث يصعب التحكم فيه ومراقبته.
فيما يلي 8 نصائح لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك.
إذا كنت تريد أن تصبح ثريًا فاستخدم وقتك، لأن الوقت هو الشيء الوحيد الذي يتساوى فيه جميع الناس، سواء كنت فقيرًا أو غنيًا، لأن لديك 24 ساعة في اليوم.
إيقاف المعرفة لضيق الوقت يشبه إيقاف الساعة للحصول على وظيفة. هناك عدة طرق يمكن من خلالها إدارة الوقت بشكل جيد وفعال.
1. تحقق من الوقت
وجود بعض المهام والمهام الموكلة إلى الفرد التي تسرق وقتك، يمكنك فعل بعض الأشياء حيال ذلك للتخلص منها، أن الدولة أو الأمة مبنية على التزامك وتقديرك للوقت.
وهذا يدل على أهمية الوقت وإدراجه في أسس النجاح في الحياة فلا بد من استغلاله وتقديره.
2. تحديد موعد
يمكن لكل فرد وضع حد زمني لأي مهمة أو وظيفة، وهذا ما تفعله أكثر الشركات نجاحًا لأنها تعمل على تقسيم موظفيها إلى فئات ومجموعات محددة. الحصول على مكافأة خلال ذلك، هذا المبدأ مهم جدًا لتحديد فترة زمنية معينة لإنهاء هذه المهمة في الوقت المحدد، وهذا الأمر يساهم أيضًا في الشعور بالإثارة أثناء القيام بذلك.
3. تطوير أدوات إدارة الوقت
هناك بعض البرامج والتطبيقات الموجودة على الإنترنت والتي توفر بعض الأدوات التي تساعد في إدارة الوقت، وبعضها مفيد جدًا لإدارة الأعمال، خاصة في مراقبة العمليات اليومية، وتحديد التقييم المناسب لها، في بالإضافة إلى ذلك، هناك بعض التطبيقات التي تمنح المستخدمين وظائف معينة يمكن التحكم فيها وفقًا للإصدار المدفوع كتجربة مستخدم أفضل.
4. تعلم أن تقول “لا”
هناك بعض العوامل التي تشكل نوعًا من الإلهاء وإهدار الوقت التي تأتي من القيام بأشياء أخرى، في هذه الحالة يجب أن ترفض بشكل قاطع، وأن تتعلم أن تقول لا لهذه العوامل، فلا تأخذ أكثر مما تستطيع تحمله. . .
5. التركيز على أهم المهام
تختلف المهام عن مهام جزء أكبر، وجزء أبسط، لذلك يجب أن تبدأ بالمهام الصعبة والكبيرة لأن الطاقة في وقت الصباح أعلى، وهذا ما يسمح لك بالتعامل مع جميع المهام بكفاءة وفعالية. بشكل فعال وشعور بالإنجاز والاعتزاز والأولوية في بقية اليوم.
6. الذهاب إلى المصادر الخارجية والتفويض
لا بد من الاستعانة بذوي الخبرة والخبرة والتفويض في أي أمر يصعب عليك، فتخلص من بعض الكسل وقلة التفويض، وربما حان الوقت لك لتجهيز شخص آخر للقيام ببعض عمليات بسيطة في عملك أو في منزلك.
يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للتخفيف من ذلك.
7. ركز على مهمة واحدة أولاً
في حالة وجود رغبة في أداء مهمة ما، فأنت بحاجة إلى مراجعتها حتى النهاية وإنهائها وتجنب التأخر في العمل، مما يعني التخلي عن مهمتك الحالية والقيام بشيء آخر يصرفك عنها. .
عليك أن تكون حريصًا على إدارة وقتك والتركيز على المهمة التي بين يديك وعدم التخلي عنها، وتجنب هذه العادة السيئة.
8. لا تبالغ في التحليل
يدعي العديد من الأفراد الكمال في جميع المعلومات لتحليل كل ما تفعله، يجب أن تبذل قصارى جهدك لتحقيق الكمال، وبمجرد أن تبدأ أي مهمة، يجب أن تبذل قصارى جهدك وتستمر.
الإدارة الجيدة للوقت هي بوابة لتحقيق الموقف والأهداف الصحيحة، وعندما يتم استخدام بعض الأدوات البرمجية في جهود إدارة الوقت، فإن هذه المشكلة تشير إلى إدارة جيدة للوقت والمتابعة لتحقيق الهدف المنشود.
